Dein Buchungsheld,
deine Funktionen
Entdecke die Vielfalt unserer Funktionen, die wir auf Dich zuschneiden!
Lege ein Profil für Deine Einrichtung an.
Zeigt, wer ihr seid.
Du brauchst mehr als ein Profil, weil du beispielsweise für jede Fakultät/Abteilung ein eigenes, mit unterschiedlichen Kursen anlegen möchtest? Behalte mit Buchungsheld den Überblick und manage deine Profile individuell:
Hast Du mal größere Änderungen vorzunehmen? Gar kein Problem. Dein Buchungsheld schafft Dir Freiraum mit der Wartungsfunktion.
Die meisten Deiner Kurse haben die gleichen Infos? Keine Sorge, Du musst nicht immer alles 10 mal eingeben. Mit Buchungsheld kannst Du ganz einfach eine Standardvorlage für Kurse anlegen, die dann einfach übernommen wird.
Wenn Du später beim Erstellen eines Kurses, individuell einzelne Details ändern möchtest, kannst Du das problemlos machen.
Manage deine Kurse.
Dein Buchungsheld liefert Dir eine Übersicht über alle Kurse Deiner Einrichtung.
Wähle den für Dich relevanten Zeitraum aus und erhalte alle Kurse, die in diesem Zeitraum stattfinden.
Von hier aus kannst Du außerdem Kurse exportieren und importieren, erstellen und bearbeiten, zu den Aktionen des Kurses gelangen, und Kurse löschen.
Teil 1
Lege die grundlegenden Eigenschaften des Kurses fest.
Eigenschaften
- Name: Wie heißt Dein Kurs? Der Titel wird den Nutzenden dann in der Übersicht angezeigt.
- Sortierung: Lege fest, an welcher Stelle (Reihenfolge) der Kurs in der Kursliste angezeigt werden soll.
- Beschreibung: Stelle den Nutzenden hier eine möglichst detaillierte Beschreibung zum Kurs zur Verfügung (z.B. Inhalte, Dozent, etc.).
- Kapazität: Lege fest wie viele Nutzende maximal einen Platz im Kurs haben.
- Preis: Wähle aus, ob der Kurs kostenpflichtig ist, wie viel er kostet und welche Zahlungsmethode akzeptiert wird (standardmäßig Kreditkarte oder PayPal).
- Kategorie: Ordne Deinen Kurs einer Deiner Kategorien zu.
- Zeitraum: Wähle den Zeitraum aus, in dem der Kurs stattfindet (z.B. Semester).
- Zertifikat: Wähle ein Zertifikat oder eine Bescheinigung aus deinen Vorlagen aus, welches die Absolvierenden erhalten.
Teil 2
Für alle Informationen, die einfach aus dem Standard übernommen werden sollen, kannst Du das Feld einfach leer lassen.
Eigenschaften
- Ort der Veranstaltung: Hier kannst Du eine Adresse, eine interne Raumbezeichnung oder auch den Link für eine Onlineveranstaltung einfügen.
- Abmeldefrist: Lege fest, wann man sich spätestens vom Kurs wieder abwählen muss.
- Nachrück-Blockfrist: Lege fest bis wann Nutzende die Chance haben, in den Kurs nachzurücken.
- Erinnerungsmail: Lege fest, wann eine Erinnerungsmail über das Stattfinden des Kurses, an die angemeldeten Teilnehmenden gesendet werden soll.
- Infolink: Hier kannst du eine Website verlinken, die z.B. mehr Infos zum Kurs liefert.
- Interne Buchhaltungs-Email: Gib Kontakte an, an die man sich bei Fragen wenden kann.
- Rechnungsversand: Gib an, wann die Rechnung / Abbuchung zum Kurs gesendet / durchgeführt werden soll.
Teil 3 – Termine
Hier kannst Du alle Termine festlegen, an denen der Kurs stattfindet.
Anschließend kannst Du alle deine Termine in der Übersicht sehen.
Du kannst Deine Kurse auch ganz einfach lokal als CSV-Datei speichern. Klicke dafür auf „Workshops exportieren„. Über die „Workshops importieren„-Funktion kannst Du deine Kurse ganz einfach wieder importieren.
Dein Buchungsheld hat für jeden Kurs eine Seite mit Aktionen, die durchgeführt werden können. Von hier aus kann der Kurs auch nochmal bearbeitet werden und auch Die Zertifikate können hier für alle Absolvierenden generiert werden.
Anwesenheitskontrolle
Du kannst mit Buchungsheld ganz einfach einen QR-Code generieren lassen, den Deine Teilnehmenden einfach einscannen und dadurch ihre Anwesenheit bestätigen können. Du hast die volle Kontrolle darüber, wie lange dieser QR-Code gültig bleiben soll.
Nutzermanagement
Der Kursveranstalter kann hier alternativ ganz einfach manuell angeben, wer teilgenommen hat und somit die Teilnahme bestätigen. Ebenfalls können Teilnehmer hinzugefügt und wieder entfernt werden.
Zusätzlich sind die Infos über die Nutzenden im Überblick ersichtlich. Ebenso, ob bereits eine Zahlung eingegangen ist.
Wenn deine Kurse bereits ausgebucht sind, und sich noch mehr Teilnehmer anmelden wollen, wird ihnen die Möglichkeit gegeben, sich auf eine Warteliste schreiben zu lassen. Die Nachrückfunktion erfolgt dann entsprechend Deiner Einstellungen, völlig automatisch.
Mache Buchungsheld zu deinem Buchungsheld.
Die Teilnehmenden Deines Kurses erhalten am Ende alle ein Zertifikat oder eine Bescheinigung? Dann erstelle einfach eine Vorlage für den jeweiligen Kurs und Dein Buchungsheld erledigt den Rest für dich:
Die Buchungsheld-Magie macht aus Deiner Vorlage automatisiert, fertige Dokumente.
Es kommt immer mal zu Änderungen, wenn man Kurse plant. In solchen Fällen kannst Du ganz einfach die passende Mail aus unseren Vorlagen auswählen. Dein Buchungsheld ermöglicht Dir auch die Vorlagen auf Dich zu personalisieren.
Gehen wir es doch einfach mal an einem Beispiel durch:
Dein Kurs musste leider abgesagt werden und Du möchtest deshalb eine Mail an alle Teilnehmenden schicken.
Wähle zuerst ein Banner für Deine Mail aus
Suche die passende Vorlage aus unseren Templates
Insgesamt hat Dein Buchungsheld bereits 17 Templates, aus denen du auswählen kannst:
Templates
- Nutzer-Teilnahme
- Nutzer-Teilnahme aufgehoben
- Nachrückplatz erhalten
- Anmeldebestätigung
- Bestätigung der Veranstaltungsregistrierung
- Veranstaltungseintragung durch den Veranstalter
- Abmeldung von Veranstaltung durch Veranstalter
- Veranstaltungseintragung durch den Admin
- Workshop gelöscht
- Passwort vergessen
- Workshop Änderungen
- Sperrung durch den Veranstalter
- E-Mail Bestätigen
- Wartelisten Update
- Login Code
- Erinnerungsmail
- Sperrung durch Veranstalter aufgehoben
Bearbeite die Mail so wie Du sie dir wünscht.
Nutze dabei auch wieder unsere intelligente Funktion, dynamische Mails zu generieren, indem Du auf die vordefinierten Variablen zugreifst.
Dein Buchungsheld, Deine Individualität. Gestalte das Interface so, wie Du es brauchst mit verschiedenen Einstellmöglichkeiten
Mit Buchungsheld hast du alles im Blick.
Dein Buchungsheld liefert Dir einen Überblick über alle Daten
Übersichtliche Graphen mit Zeitverlauf
Wenn Du über den Graphen hoverst, erhältst Du auch punktuelle Detailinformationen.
Teilnehmerzahl
Deine Teilnehmerzahl kannst Du auch untergliedert in Kategorien betrachten. Beim hovern über ein bestimmtes Feld, erhältst Du wieder eine Detailansicht.
Lege ganz einfach Zeiträume fest, in denen bestimmte Kurse stattfinden. Diese kannst Du z.B. nach Semestern sortieren.
Stelle die Zeiträume einfach online, sobald sich die Nutzenden zu den Kursen anmelden können sollen.
Zeiträume, die in ferner Zukunft liegen, kannst Du auch ganz entspannt vorbereiten, während sie noch vor den Augen der Nutzenden verborgen sind.
Erstelle ganz einfach für Dich geeignete Kategorien. Diese kannst Du für die Gruppierung Deiner Kurse oder z.B. auch für Einzelberatungen anwenden.
Deine Spezifikationen, weil du das Sagen hast.
Lege fest, welche Nutzungsbedingungen für Deine Teilnehmenden gelten. Somit bleiben keine Fragen offen.
Ein Impressum ist immer hilfreich und zum Teil auch verpflichtend. Bei Buchungsheld kannst Du Dein Impressum ganz einfach integrieren.
Datenschutz wird immer wichtiger und Du musst Deine Teilnehmenden darüber informieren, wie Du mit ihren Daten umgehst. Du kannst auch hier die Infos einfach wieder über deinen Buchungsheld integrieren.
Wir stehen für Inklusion und Gleichberechtigung. Du auch? Gebe Deinen Teilnehmenden Infos darüber, für welche Maßnahmen der Barrierefreiheit bei euch gesorgt sind.
Integration (API), Hand in Hand mit dir.
Die Studierenden Deiner Einrichtung haben wahrscheinlich alle bereits einen Account für euer Intranet. Dein Buchungsheld bietet Dir die Möglichkeit, die Anmeldung für die Kurse usw. ganz einfach über LDAP zu verifizieren. Somit haben direkt alle Leute Zugriff, wenn sie ihn brauchen.
Wenn Buchungsheld noch mehr Infos von Dir benötigt, als über LDAP zur Verfügung gestellt wird, ebenen wir den Weg dafür im einfachen Gespräch. Genauso auch wenn Du noch bestimmte Anforderungen hast.
Shibboleth klingt besser für Dich? Schau doch mal in unserer „Was kommt“-Spalte nach. Wir sind gerade dabei die Authentifizierungsmethode in unseren Buchungsheld zu integrieren. Schreib uns doch einfach mal an und wir finden die perfekte Lösung für Dich.
Dein Buchungsheld ist völlig flexibel. Du kannst verschiedene Interfaces, wie z.B. die „Workshop-Übersicht“, ganz einfach in Deine persönliche Website integrieren. Wenn du dabei Unterstützung brauchst, oder Dir eine andere Form der Integration wünscht, kontaktiere uns einfach.
Auch das Formular zur Anmeldung für einen Workshop kannst Du ganz einfach in eine andere Website einbinden. Wähle einfach den Kurs aus, den Du in Deine Website einbauen möchtest und erhalte den dafür nötigen Code.
Die Wahl der Institutionen kann ebenfalls integriert werden. Dafür stellt Dir Buchungsheld das entsprechende IFrame zur Verfügung.
Dein Buchungsheld ist Software von Machern. Und Macher ermöglichen alles!
Wenn Du bestimmte Fragen, Wünsche oder Anforderungen an Buchungsheld hast, dann kontaktiere uns einfach. Wir erledigen für Dich auch gerne ganz spezielle Sonderwünsche.
Was kommt?
Diese Funktionen sind bald für dich da!
Bald hast Du die Möglichkeit Deine Workshop-Seite unbegrenzt zu gestalten. Erstelle ansprechende Kursumgebungen mit schönen Designs und gebe so jedem Kurs einen individuellen Charakter.
Dein Buchungsheld wird immer weiter verbessert und so gibt es auch immer mehr Automatisierungsfunktionen.
Automatisierte Kursvorschläge
Erhalte aufgrund Deiner vergangenen Buchungen, intuitiv Vorschläge für weitere Kurse.
Integration von WhatsApp
Versende automatisierte Nachrichten über WhatsApp, sowie Du es bereits mit E-Mails machen kannst.
Anpassung von Kursen
Kurse können in bestimmten Fällen, wie z.B. Unterbuchung ganz einfach und bequem automatisiert angepasst werden.
Zoom und BBB (Big Blue Button) findest Du bald in Deinem Buchungsheld integriert.
Das neue Rollensystem kommt bald auf Buchungsheld. Dadurch kannst Du Deine Nutzenden noch besser managen und ihnen z.B. bestimmte Rechte übergeben. Ebenfalls können Accounts für externe Personen (z.B. Gastredner) eingerichtet werden.
Deine Nutzenden können sich bereits über LDAP-Accounts gegenüber Buchungsheld authentifizieren. Da wir aber wissen, dass viele Einrichtungen auch Shibboleth als Authentifizierungsmethode nutzen, sind wir gerade dabei, die Funktion zu entwickeln. Wenn du Fragen hast, kontaktiere uns einfach. Wir können immer etwas für Dich machen.
Deine Daten sind sicher.
Wir geben keine Daten an Dritte weiter!
Wir erheben nur die nötigsten Daten und gehen absolut vertraulich mit ihnen um.
Unsere Server stehen alle in Deutschland und entsprechen der DSGVO.
Wenn du Buchungsheld nutzt, mischen wir uns nicht in deine Daten ein. Außer du wünschst es dir ausdrücklich — du behältst die volle Kontrolle und entscheidest selbst, wie du mit den Daten deiner Nutzer umgehst. Somit kannst du alle Aspekte deines Datenschutzkonzepts problemlos umsetzen.
Neugierig geworden?
Gewinnen Sie einen persönlichen Einblick, wir führen Sie gern durch unsere Software.